
Teken onze nieuwe overeenkomst

Geef voortaan al je ZZP uren op
Onze nieuwe manier van samenwerken: Wij zijn jouw intermediair
Omdat er voor veel ZZP opdrachten volgens de wet DBA sprake is van inbedding, is het verstandig werk aan te bieden via een intermediair. Op dat moment is de intermediair de opdrachtgever en voert de ZZP’er geen kerntaken van de opdrachtgever uit. Zowel opdrachtgevers als -nemers, profiteren hierdoor van de ZZP-constructie zonder risico op schijnzelfstandigheid.
SMAN heeft een nieuwe overeenkomst opgesteld waarbij wij als intermediair optreden bij het vullen van diensten. Iedere gebruiker dient de nieuwe overeenkomst te tekenen om van onze diensten gebruik te kunnen blijven maken.
Omdat ZZP’en alleen kan wanneer er meerdere opdrachtgevers zijn, toetsen wij vanaf 1 januari 2025 tevens welk aandeel in de totale ZZP uren SMAN heeft per waarnemer. Dit mag niet méér dan 70% zijn. Daarom moeten alle waarnemers vanaf nu een inschatting over de toekomst en declaratie over het verleden qua uren indienen om te kunnen blijven werken.
Volg deze stappen om over te stappen op de nieuwe werkwijze en alle functies te blijven behouden.
Teken de nieuwe overeenkomst na inlog
Na het inloggen op ons platform, opent zich vanzelf een scherm om de nieuwe overeenkomst raad te plegen en direct te tekenen. Dit proces kan 3x uitgesteld worden waarna bepaalde functies op ons platform vervallen.
Let op: Na uitstel tekenen vervallen functies
Wanneer het tekenen 3x uitgesteld is, komt de pop-up niet meer en kan het document via de aankondiging op het dashboard gevonden worden.
Tot het moment waarop alle benodigde documenten getekend zijn, kunnen bepaalde functies niet meer uitgevoerd worden. Er kan geen werk meer aangenomen, gedeclareerd of gefactureerd worden.
Geef alle ZZP uren op ter controle
Ieder kwartaal dienen de toekomstige uren en de gewerkte uren in de afgelopen periode ingevuld te worden. SMAN moet namelijk toetsen of de verhouding werk voor SMAN in balans is ten opzichte van ander werk.
Voorafgaand aan het kwartaal vragen we een schatting te maken van het aantal ZZP uren bij SMAN en andere opdrachtgevers.
Na afloop van het kwartaal moeten we een definitieve invulling ontvangen zodat we kunnen monitoren of het aantal gewerkte uren volgens de wetgeving klopt.
Declareer iedere dienst na afloop
Declareer alle kilometers, overwerk en bijvoorbeeld parkeerkosten tijdig op de dienst. Het liefst direct na afloop zodat de administratie op orde is.
Accordeer de concept facturen met een eigen nummerreeks
Na afloop van de periode stelt ons systeem een concept factuur op met alle via onze gewerkte uren. Bekijk dit concept en geef hem, inclusief uniek factuurnummer, akkoord zodat hij meegenomen wordt in onze administratie.
Betaal onze losse courtage factuur
Omdat je als ZZP’er zelf je uren aan ons factureert, sturen wij een aparte factuur voor onze werkzaamheden. Deze wordt per dienst verzonden.